§ 1 Ändamål

Gotlands Gille i Malmö skall ha till ändamål att

• Stärka och fördjupa känslan för det gemensamma gotländska
• Befrämja bekantskap, umgänge och trevnad mellan Gillets medlemmar
• Samt i mån av förmåga och tillgångar verka för sådana syften, som avser Gotlands gagn och bästa

§ 2 Medlemskap

Inträde i Gillet kan vinnas av dem, som härstammar från Gotland eller på annat sätt har anknytning till och känner samhörighet med Gotland

§ 3 In – och utträde

Ny medlem, som uppfyller villkoren i § 2 skall antas av styrelsen, vilken också fastställer utträde av medlemmar

.

§ 4 Hedersmedlemmar

Till hedersmedlemmar kan Gillet på förslag av styrelsen utse därtill särskilt förtjänta personer.

§ 5 Årsavgift

• Årsmötet beslutar om årsavgift för nästkommande kalenderår
• Hedersmedlem är befriad från årsavgift till Gillet
• Årsavgiften skall vara betald före årsmötet

§ 6 Årsmöten

A. Allmänt

• Gillets ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång
• Extra årsmöte hålls, om styrelsen, tolv medlemmar eller revisorn begär det
• Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall ske senast 14 dagar före detsamma Motioner bifogas liksom styrelsens till – eller avstyrkan
• Motioner till ordinarie årsmötet inlämnas till styrelsen senast 31/12 året innan
• Årsmötet är beslutsmässigt, när minst 12 medlemmar är närvarande

B. Arbetsordning vid ordinarie årsmöten.

Vid årsmöten skall följande behandlas. Styrelsen får vid behov tillfoga ytterligare punkter:

1. Mötets öppnande
2. Mötets behöriga utlysande
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
5. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet. Justeringspersonerna är dessutom rösträknare
6. Styrelsens årsberättelse
7. Ekonomisk rapport
8. Revisionsberättelse
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om årsavgift för nästkommande kalenderår
11. Val enligt moment § 6 B nedan
12. Inkomna motioner (se § 6 A ovan)
13. Avslutning

C. Val

Vid ordinarie årsmöte väljs:

• Ordförande – 2 år
• Sekreterare – 2 år
• Skattmästare – 2 år
• Klubbmästare – 2 år
• Två ledamöter – 2 år
• Två styrelsesuppleanter – 2 år
• En revisor – 1 år
• En revisorssuppleant – 1 år
• Val till sektioner, om sådana finns – 1 år
• Val av valberedning bestående av tre personer – 1 år

Varje år väljs hälften av dessa, varvid det blir växelvis avgång

§ 7 Styrelse

Gillets verksamhet leds av en styrelse, som väljs av årsmötet.

• Styrelsen består av ordförande och fem ordinarie ledamöter samt två styrelsesuppleanter
• Styrelsen är beslutsför, när ordförande eller vice ordförande och minst två styrelseledamöter är närvarande, dvs minst tre stycken.
• Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år
• Vid styrelsemöten skrivs protokoll, vilka justeras av ordförande
• Brådskande ärenden kan avgöras per telefon, om styrelsen inte hinner kallas till styrelsemöte. – I sådana fall skall skrivas protokoll, som justeras i vederbörlig ordning

§ 8 Revision

• Gillets räkenskapsår är kalenderår
• Sekreteraren överlämnar fortlöpande kopior av styrelseprotokoll till revisorn
• Styrelsen överlämnar räkenskaper i god tid före årsmötet till revisorn
• Revisorn avger revisionsberättelse till årsmötet

§ 9 Stadgeändring

• Ändring av och tillägg till Gillets stadgar sker vid två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena skall vara ordinarie
• För beslut om ändring eller tillägg krävs 2/3 majoritet vid båda
• Styrelsen eller enskilda medlemmar kan föreslå ändringar och tillägg till stadgarna Medlemmar gör detta genom motion

§ 10 Upplösning

Beslut om upplösning beslutas av två på varandra följande ordinarie årsmöten med 4/5 majoritet vid varje. Enligt paragraf 6 skall dock minst 12 medlemmar vara närvarande vid bägge.

Gillets tillgångar överlämnas till något välgörande ändamål i enlighet med Gillets verksamhet